TAHSİLAT-TEDİYE
ve TAKSİT İŞLEMLERİ:
Bu Pencerede Yapılacak İşlemler:
1- İşletmenin, Tahsilat (Giriş) ve Tediye (Çıkış)
işlemleri yapılır.
2- Tahsilat / Tediye Makbuzu, Senet, Dekont yazdırılır.
3- Çek / Senet kaydı yapılır.
4- Taksitli Satış işlemleri yapılır.
Tahsilat
ve Tediye bölümüne girmenin üç yolu vardır;
a) Ana menüden Tahsil-Tediye butonu tıklanarak,
b) “Kasa”
menüsündeki “Tahsilat Tediye Fişleri” seçeneği ile,
c)
“Ctrl + T” Kısa
yol tuşları ile.
Ekrana, Tahsilat – Tediye ve
Taksitlendirme Ekranı gelir.
GENEL
BİLGİLER
Belge No : Düzenlenecek olan belgeye
verilmek istenilen belge numarası yazılır.
Cari Kodu :
İşlem yapılmak istenilen carinin kodu seçilir. İşlem yapılacak olan carinin
seçilebilmesi için öncelikle “Cari Kartı” penceresinden cariye ait kart
oluşturulması gerekmektedir. (Ayrıntılı bilgi “Cari Kartı” bölümünde “Yeni Bir
Cari Kartı Açmak” kısmında anlatılmıştır.) Cari Kodu seçmek için;“Cari Kodu”
butonunun hemen yanındaki buton tıklanır
veya klavyeden “F2” kısa yol tuşuna basılır ve ekrana “Cari Seç”
penceresi gelir.
“Cari Kodu”nun onaylanması
ile cariye ait adres bilgileri, Tahsil-Tediye penceresine otomatik olarak
aktarılacaktır.
Belge
Tarihi : Belgenin düzenlendiği tarih yazılır.
Belge Tipi :
İşlem Tipinin belirlendiği bölümdür.
Fiş Tipi : Nakit, Çek /
Senet seçiminin yapıldığı bölümdür.
Nakit olarak tahsilat veya tediye
işlemi yapılacak olunursa; “Yeni satır giriş ve değiştirme alanı” nda ilgili
alanlar doldurulur ve butonuna basılır. Eğer cari, borcunun bir
kısmını nakit olarak ödeyip diğer kısmınada çek verirse öncelikle nakit alınan
paranın kaydı yapılır butonuna basılır, çeki kaydetmek için butonuna basılır, çek bilgileri girilir
(Ayrıntılı bilgi “Çek / Senet Kayıt İşlemleri” bölümünde anlatılmıştır.), butonu tıklanır ve son olarakta butonu tıklanarak tüm belge kayıt edilir.
Burada
kaydedilen “NAKİT” işlemleri, carinin hareketlerine ve kasaya işlenir.
Tahsil – Tediye ekranı üzerinde tahsilat veya tediye olarak kayıt edilmiş
bir belgeyi iptal etmek için; fare sağ tuşla tıklandığında “Sil” butonundan
“Belgeyi Tümüyle İptal Et” seçeneği tıklanır. “Şimdi aktif olan belge iptal
edilip tüm hareketleri geri alınacak. Onaylıyor musunuz?” sorusuna “EVET” cevabı verilir. Belge tipi hanesindeki ibare
“TAHSİLAT” iken “İPTAL” olarak değişir.
Yeni bir kayıt girilip kaydedildikten sonra
üzerinde değişiklik yapılmak istenirse öncelikle belgenin iptal edilmesi
gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi “Tahsilat – Tediyenin İptal Edilmesi” bölümünde
verilmiştir.
İptal edilen belge üzerinde,
yapılmak istenilen değişiklikler yapıldıktan sonra “Belge Tipi” hanesi “İPTAL”
iken “TAHSİLAT” veya “TEDİYE” olarak değiştirilir ve butonu tıklanır.
Bilgileri
girilerek kayıt edilen Tahsil-Tediye belgesinin “Belge No” sunu değiştirmek
istendiğinde kullanılır. Bunun için öncelikle belgenin iptal edilmesi
gerekmektedir.
Belgeyi
iptal etmek için fare sağ tuşla tıklanır, “Sil” seçeneğinden “Belgeyi Tümüyle İptal Et”
seçeneği tıklanır. Belgenin iptal edilmesiyle ilgili ayrıntılı bilgi “Tahsilat
– Tediye” bölümünün “Tahsilat – Tediyenin İptal Edilmesi” bölümünde
verilmiştir.
İptal
edilen belgenin, belge numarasını değiştirmek için; fare sağ tuşla tıklanarak seçeneği seçilir.
“Belge No” ve “Belge Tipi”
değiştirildikten sonra butonu
tıklanarak işlem tamamlanır.
Tahsil – Tediye bölümüyle
ilgili ayrıntılı raporlar alınmak istendiğinde ana pencere üzerinde “Raporlar”
menüsünden “Tahsil-Tediye-Taksit” seçeneğinden;
1- Tahsilatlar-Taksitli Satışlar Listesi,
2- İptal Edilen Tahsilatlar-Taksitli Satışlar Listesi,
3- Tediyeler (Ödeme) Listesi,
4- İptal Edilen Tediyeler Listesi görülerek çıktı
alınabilir.
Ekrana “Rapor Seç” penceresi
gelir.
Tüm çek ve senet işlemlerinin kayıtları (tarihi,
vadesi, ciro bilgileri,...) “Tahsil – Tediye” bölümünden yapılmaktadır.
Çek
/ Senet kaydı, programda işleyiş bakımından aynıdır. Çek / Senet kaydı için
öncelikle “Tahsil – Tediye” penceresinde cari bilgilerinin doldurulması ve
özelliklede belge tipinin belirlenmesi gerekmektedir.
Bize
ciro edilen bir çekin kaydı yapılırsa;
Çek
kaydı için yapılan işlemler, senet kayıt işlemleriyle aynıdır. Aynı şekilde
senet kaydıda yapılmaktadır.
“Tahsil
– Tediye” penceresinde iptal edilmek istenilen belge bulunur, fare sağ tuşla tıklanarak
“Sil” seçeneğinden “Belgeyi Tümüyle İptal Et” seçeneği seçilir.
Senet
ile ilgili bir işlem yapıldıysa; öncelikle “Çek / Senet” bölümünden senedin
silinmesi gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi “Çek / Senet” bölümünde “Çek / Senet
Silme İşlemleri” kısmında verilmiştir.
Senet
ile ilgili herhangi bir işlem yapılmadıysa ekrana aşağıdaki pencereler gelir.
“Tamam” butonu tıklanır. “Belge Tipi” bölümünde
“İPTAL” ibaresi görülür.
İptal edilen belgenin diğer kartlarla olan
bağlantısı kesilir ve bu haliyle saklanır.
Değişiklik yapılmak istenilen belge
öncelikle iptal edilir. (Ayrıntılı bilgi, “Tahsil-Tediye” bölümünün “Çek /
Senet İşlemlerinin İptal Edilmesi” bölümünde anlatılmıştır.)
Belgede değişiklik yapılmak isteniyorsa ( satır
silmek, satırdaki bilgileri değiştirmek, cari bilgilerini değiştirmek);
Satır silmek için;
Bilgi değişikliği yapılmak isteniyorsa, “Belge Tipi”
hanesindeki
“İPTAL” ibaresi
“TAHSİLAT” veya “TEDİYE” olarak değiştirilir.
Nakit, çek, senet bilgilerinde veya cari
bilgilerinde değişiklik yapıldıktan sonra sırasıyla butonu ve
butonu tıklanarak belge tekrar aktif duruma
getirilir.
Böylelikle belge tamamen iptal edilerek bu haliyle
bırakılır veya üzerinde yapılmak istenilen değişiklikler varsa yapılarak tekrar aktif duruma getirilir.
Carilere
ait taksit hareketlerinin oluşturabileceği bölümdür. “Tahsil – Tediye”
penceresinden yapılacak taksitler;
1-
Taksitlerin her birisi teker teker girilerek taksit tarihleri ve taksit
miktarları isteğe göre belirlenmektedir.
2-
“Otomatik Taksitlendirme” seçeneğiyle eşit taksit tutarları aylara göre tek bir
işlemle girilebilmektedir.
1- Taksitler teker teker girilerek taksit tutarları ve taksit tarihleri
isteğe göre belirlenecekse; “Tahsil – Tediye” penceresinden cari bilgileri ve
belge bilgileri doldurulur.
Taksit bilgileri girildikten sonra ve butonları tıklanarak istenildiği kadar taksit
girilebilir. butonu tıklanarak işlem tamamlanır.
Taksitlerin teker teker girilmesi durumunda
taksit tarihleri ve taksit miktarları istenildiği gibi ayarlanabilir.
2- “Otomatik Taksitlendirme” yapmak için “Tahsil –
Tediye” penceresinde öncelikle butonu
tıklanarak boş bir belge açılır.
Ekrana gelen “Otomatik Taksitlendirme” penceresinde
taksit bilgileri yazılır.
Toplam Tutar: Bu alana taksitlendirilecek toplam tutar yazılır.
Alınan Peşinat: Bu taksit için, alınan peşinat miktarıdır. Satış sırasında peşin
para alınmıştır ve geri kalan kısım taksitlere bölünecektir.
Peşinat Tarihi: Peşinatın alındığı tarihtir.
Taksit Sayısı: Yapılmak istenilen taksit
sayısı yazılır.
Taksit Tutarı : Bu alanı program otomatik olarak belirler. Taksit
adedi ve peşinat miktarına göre taksit miktarı otomatik olarak belirlenir.
Yüzde % :
Taksitlere, aylık uygulanmak istenilen % faiz miktarı yazılır.
Tutarı : Bu alanı
program otomatik olarak belirler. Belirlenen % miktarının, YTL karşılığı
otomatik olarak hesaplanır.
Yapılan taksitler ekranda
görülmektedir.
Eğer
butonu tıklandıktan sonra taksitlendirme
işleminin tümü iptal edilmek isteniyorsa; fare sağ tuş tıklanarak “Sil”
seçeneğinden “Belgeyi Tümüyle İptal Et” tıklanır. Yapılan taksitlerden bir
tanesi iptal edilmek isteniyorsa, silinmek istenilen taksit seçildikten sonra
“Sil” seçeneğinden “Seçili Satırı Sil” tıklanır.
Belge
iptal edildikten sonra “Belge Tipi” hanesinde “İptal” ibaresi yer alır ve belge
bu haliyle saklanır.
Belge
üzerindeki bilgiler yanlış girilerek kaydedilmişse ve düzeltilmek isteniyorsa
öncelikle belge iptal edilir. (Ayrıntılı bilgi “Tahsil Tediyenin İptal
Edilmesi” bölümünde verilmiştir.)
İptal edilen belgede düzeltilmek
istenilen taksit bilgileri ise; (Dikkat edilmesi gereken: Öncelikle belge tipinin değiştirilmesidir.)
Belge tipi
tahsilat veya tediye olarak değiştirilir, taksit satırları seçilerek
düzeltmeler yapılır ve butonu tıklanır ve butonu tıklanarak işlem tamamlanır.
Düzeltilmek istenilen cari bilgileri
veya belge bilgileri ise; (Dikkat edilmesi gereken: Öncelikle belge tipinin değiştirilmesidir.)
Belge tipi, tahsilat veya tediye olarak değiştirilir,
gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra ve butonu tıklanarak işlem tamamlanır.
Taksitlendirilmiş
tutarlar için senet bastırılmak istendiğinde “Tahsil – Tediye” penceresinde,
yazdırılmak istenilen senet seçilir ve butonu tıklanır.
Doldurulması
gereken alanlar doldurulduktan sonra, sadece seçilen senet yazdırılabileceği
gibi senetlerin tümü, seri bir şekilde de yazdırılabilir.
Taksitli satışlarda, mal
satış sözleşmesi yazdırmak için kullanılır. Bunun için butonu tıklanır ve bilgiler doldurulduktan
sonra “Önizleme” butonu tıklanarak sözleşme yazdırılır.
Tahsilat ve Tediye
işlemlerinin sonucunda Tahsilat ve Tediye makbuzu yazdırmak için kullanılır.
“Tahsil-Tediye” penceresindeki butonu kullanılır.
Çek / Senet, Nakit işlem bilgilerinin yer aldığı
belgedir. “Tahsil-Tediye” penceresindeki
butonu kullanılır.
Tahsilat-Tediye penceresinden
tek tuşla “Cari”, “Çek-Senet-Taksit Ekranı”na ulaşılabilir. Bunun için fare sağ
tuşla tıklanır ve erişilmek istenilen pencere seçeneği seçilir.