SATIŞ
FATURASI İŞLEMLERİ:
Ekrana”
Mal Satış Faturası” penceresi gelir.
GENEL BİLGİLER
Fatura No : Ürün satıldığında veya hizmet verildiğinde cariye kesilen
faturanın numarası yazılır.
Cari Kodu : Ürün satılan veya hizmet verilen carinin kodu
seçilir. Bunun için öncelikle “Cari Kartı”ndan cariye ait cari kartı
oluşturulmalıdır. Cari Kodunu seçmek için; Cari Kodu butonunun hemen yanındaki buton tıklanır
veya klavyeden “F2” kısa yol tuşuna basılır ve ekrana “Cari Seç”
penceresi gelir.
Faturada; Cari Adı, Cari
Adresi kısımlarına “Cari Kodu”nun onaylanması ile bilgiler otomatik olarak
aktarılacaktır.
Açık/Kapalı : Fatura açık olarak kesiliyorsa “Açık” seçeneği,
Fatura
kapalı olarak kesiliyorsa “Kapalı” seçeneği seçilir.
Fatura Tarihi : Faturanın üzerindeki tarih girilir.
Fatura Vadesi : Faturanın ödendiği tarih veya ödeneceği tarih
girilir.
KDV : Satış Faturası kdv dahil olarak kesiliyor ise “KDV DAHİL” seçeneği seçilir ve “Enter” tuşuna
basılır. Satış Faturası kdv hariç olarak kesiliyor ise “KDV HARİÇ” seçeneği seçilir.
İrsaliye No : İrsaliyeli fatura ise irsaliye numarası girilir.
Değil ise “Fiili Sevk Tarihi” olarak;
Fatura
Tipi : Fatura tipi kısmında “Satış”
seçeneği aktif hale getirilir ve enter tuşuna basılır.
Fatura
penceresinde yukarıdaki bilgiler doldurulduktan sonra stok seçmek için aşağıda
gösterilen alana gelinir.
Bu
alana stok girişi yapabilmek için 3 farklı yol izlenebilir.
1- Klavyeden “F3” kısa yol
tuşu kullanıldığında “Stok Seç” penceresi gelir.
3- Stoğun kodu biliniyor ise
“Stok Kodu” alanına stoğun kodu yazılır ve klavyeden “Shift + Enter” tuşlarına
basıldığında stoğun diğer bilgileri (cinsi, miktarı, birimi, birim fiyatı,
iskontosu, KDV, tutarı) ekrana gelir.
Stok
bilgileri aşağıdaki gibi ekrana gelecektir. Bu kısımda yeni bir alan açmak için
klavyeden aşağı yukarı yön tuşları kullanılır.
Faturada
doldurulacak alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonu tıklanarak fatura
kayıt edilir.
Programda “Satış İade Faturası”nın kayıt işlemi 2 farklı şekilde yapılabilmektedir.
1- “Satış İade Faturası” işlemleri için program ana penceresi üzerindeki “Hareketler” menüsünden “Mal Satış İade Faturası” seçeneği seçilir.
Ekrana “Mal
Satış İade Faturası” penceresi gelir. Bu pencerede satış iade faturasındaki
bilgiler girilir ve butonu tıklanır. “Mal Satış İade Faturası”nın
işleyişi, “Alış Faturası”nın işleyişiyle
aynıdır.
Ekrana gelen “Alış Faturası” penceresi üzerinde fatura bilgileri doldurulduktan sonra “Fatura Tipi” kısmında “SATIŞ İADE” seçeneği seçilir ve butonu tıklanarak “Satış İade Faturası” kaydedilmiş olur.
Satış
işlemi yapılan ürüne kaç tane iskonto uygulandığını ve toplam uygulanan iskonto
oranını girmek için kullanılır.
“Mal
Satış Faturası” penceresinde farenin sağ tuşu ile tıklanır ve “Çoklu Satış
İskontosu Gir” seçeneği seçilir.
İskonto
uygulanacak olan ürün seçilir ve fare sağ tuş ile tıklanır. Ekrana “Seçili
Satırın İskonto Giriş Ekranı” gelir.
Faturayı doldurup kayıt ettikten sonra faturaya
yanlış bilgi girilmiş ise veya fatura iptal edilmek isteniyor ise yapılacak
işlemler şu şekildedir.
1- Değişiklik yapılmak
istenilen veya tamamen iptal edilmek istenilen fatura hanesinin hemen yanındaki “önceki faturaya git” veya “sonraki faturaya
git” butonları kullanılarak bulunur.
2- İptal edilecek olan fatura
üzerinde farenin sağ tuşu ile tıklanarak gelen menüden “Sil” seçeneğinin alt seçeneği olan “Faturayı
Tümüyle İptal Et” butonu tıklanır.
3- Ekrana “DİKKAT” penceresi
gelir.
4-
5- Fatura Tipi hanesinde
“İPTAL” ibaresi yer alır.
6- Fatura iptal edilmek
isteniyor ise bu haliyle bırakılır. Faturaya yanlış bilgi girilmiş ve düzeltilip
tekrar aktif hale getirilmek isteniyor ise sırasıyla şu işlemler yapılır. Cari
adı, fatura tarihi, ürünler yanlış girilmiş olabilir.Bu örnekte sadece cari
adını yanlış girildiği düşünülürse
7- Değiştirilmek istenilen
yada düzeltilmek istenilen bilgiler düzeltildikten sonra butonu tıklanır. Fatura Tipi hanesi satış olur
ve böylelikle iptal edilen fatura tekrar aktif hale getirilir.
Fatura penceresi üzerinde
fare sağ tuş ile tıklandığında ekrana gelen açılır menüden “Aktif Faturayı
Kopyala” seçeneği seçilir.Bilgilerin
kopyalanacağı fatura numarası girilir.
Doldurulup kaydedilmiş
bir faturanın, fatura numarası değiştirilmek istendiğinde Fatura öncelikle iptal edilir (ayrıntılı bilgi satış
faturasının iptal edilmesi bölümünde verilmiştir.) Daha sonra Fatura penceresi
üzerinde fare sağ tuş ile tıklandığında ekrana gelen açılır menüden “Fatura No
Değiştir” seçeneği seçilir.
Ekrana gelen pencerede yeni
fatura numarası girilerek “Tamam” butonu tıklanır.
Numarası değiştirilen
fatura tekrar aktif hale getirilir.
“Kaydet” butonu tıklanarak faturanın numarası değiştirilmiş
olunur.
Satış
Faturası penceresinden çıkmadan “Stok Kartı” ve “Cari Kartı”na erişmek için;
Fatura penceresi üzerinde fare sağ tuş ile tıklanır.
Stok Kartı işlemleri
için; Stok seçeneğinden stok seçimi
yapılabilir. Yeni bir stok kartı açılabilir. Barkodlu giriş penceresine
ulaşılabilir. Stok Hareketleri penceresine ulaşılabilir.
Cari Kartı işlemleri için;
Cari seçeneğinden cari seçimi yapılabilir. Yeni bir cari kartı açılabilir. Cari
Hareketleri penceresine ulaşılabilir.
Hesap Makinası kullanımı için;
Hesap Makinası kullanmak
için fare sağ tuş tıklanır açılan menüden hesap makinası seçeneği tıklanır yada
klavyeden Ctrl+M tuşları kullanılmalıdır.
Mal Satış Faturası İle ilgili
Ayrıntılı Raporlar Alabilmek İçin;
Ana pencere üzerinde
“Raporlar” menüsünden “Fatura” seçeneği kullanılarak Satış Faturası ile ilgili
çok detaylı raporlara ulaşılabilir.
Satış Faturası Raporu :
Raporlar menüsünden
“Fatura” seçeneğinden “Mal Satış (Çıkış) Faturası İcmali” bölümü
tıklanır.Ekrana gelen “Rapor Seç” penceresinde “Baskı Önizleme” butonu
tıklanır.
Ekrana İptal Edilen Alış
Faturaları gelir. Bu listede Belge No, Tarih, Cari Kodu, Cari Adı, Brüt Toplam,
Toplam İskonto, Net Toplam, KDV Toplam, Genel Toplam ve o günün tarih bilgileri
yer almaktadır.
İptal Edilen Satış Faturaları
Raporu
Raporlar menüsünden
“Fatura” seçeneğinden “İptal Edilen Alış Faturaları” bölümü tıklanır.Ekrana
gelen “Rapor Seç” penceresinde “Baskı Önizleme” butonu tıklanır.
Ekrana İptal Edilen Alış
Faturaları gelir. Bu listede Belge No, Tarih, Cari Kodu, Cari Adı, Brüt Toplam,
Toplam İskonto, Net Toplam, KDV Toplam, Genel Toplam ve o günün tarih bilgileri
yer almaktadır.
Ürün Detaylı Faturalar
Raporu
Raporlar
menüsünden “Fatura” seçeneğinden “İptal Edilen Alış Faturaları” bölümü
tıklanır.Ekrana gelen “Rapor Seç” penceresinde “Baskı Önizleme” butonu
tıklanır.