KASA
İŞLEMLERİ
- Kasa Hareket
İşlemleri
- Kasa Kayıdı Silmek
- Kasada
Kayıt Aramak
- Kasa
Hesaplarının İzlenmesi
- Kasa
Kayıtlarını Diğer Programlara Göndermek
- Kasa Raporları
- Günlük Kasa Raporu
- Ana Menüye Dön
Kasa Hareket İşlemleri
Ekrana “Kasa Kayıtları”
penceresi gelir. Kasa Defterine işlenen kayıtlar şunlardır.
1- Alış Faturası ve Satış Faturası pencerelerinde,
“Durum” hanesi “KAPALI” olarak seçilen faturalar işlenir. Kapalı fatura
işlemleri kasaya işlenir.
2- “Cari Hareket Kayıtları” penceresinde “Hareket Tipi”
hanesinde hareket tipi olarak Tahsilat – Tediye – Alış Faturası – Satış
Faturası seçeneklerinin seçilmesi ve aynı zamanda “Durum” hanesinde “KAPALI”
seçeneğinin seçilerek işlem yapılması ve kaydedilmesiyle, giren ve çıkan paralar
kasa defterine işlenir.
3- Diğer pencerelerden bağımsız olarak doğrudan kasa
penceresinden kasaya giriş ve çıkış
işlemleri yapılabilir. Bunun için öncelikle işlem yapılacak günün tarihi
seçilir. Tarih seçimi için yapılacak işlemler şu şekildedir.
Kayıt
girilecek günün tarihi seçildikten sonra, 
butonu tıklanır ve ekrana “Yeni Kayıt Girişi”
penceresi gelir.
GENEL BİLGİLER
Giriş Tarihi : Bu alana, kayıt
yapılacak olan günün tarihi seçilir.
İşlem Tipi : Kasaya
yapılacak işlemin türüne göre “Açık” veya “Kapalı” seçenekleri seçilir.
Cari Seç : Kasaya
yapılacak giriş veya çıkış işleminin hesabına işlenecek cari seçilir.
Alanlar doldurulduktan sonra
butonu tıklanır ve 
butonuna basılarak pencere kapatılır ve
yapılan işlem hem kasa kayıtlarına hemde carinin hesap hareketlerine aşağıdaki
gibi işlenir.
KASA KAYDINI SİLMEK:
Yapılan kaydı silmek veya
değiştirmek için;
1- Kasaya
doğrudan “Kasa Defteri”nden giriş yapılmış ise silinmek istenilen satır seçilir
ve bu pencere üzerinde fare sağ tuş ile tıklanarak “Sil” seçeneğinden yapılmak istenilen işleme ait seçenek
seçilir.
Diğer bir yol ise silinecek
kayıdı seçip “Kasa Defteri” penceresi üzerindeki 
butonunu tıklamaktır.
Bilgiler yanlış girilmiş ve
düzeltme işlemi yapılmak isteniyor ise öncelikle belge silinir. Silme
işleminden sonra 
butonu tıklanır. “Yeni Kayıt Girişi”
penceresindeki alanlar doldurularak, yeni kayıt işlemi yapılır.
2-Kasaya
aktarılan kayıtlar;
a- Alış
faturası, Satış Faturası pencerelerinden girilmiş ise öncelikle faturalar iptal
edilir. ( Alış Faturasının İptali, Satış Faturasının İptali bölümlerinde
ayrıntılı olarak anlatılmıştır.) Faturanın iptalinden sonra kasa penceresine
gelinerek iptal edilen faturaya ait belge bulunur ve üzerinde fare sağ tuş ile
tıklanarak silme işlemi gerçekleştirilir.
b- Kasaya
aktarılan kayıtlar; Cari Hareketler
penceresinden Tahsilat, Tediye, Alış Faturası, Satış Faturası olarak girilmiş
ise öncelikle Cari Kartından cari seçilerek “Cari hareketleri” penceresine
gidilir. Bu pencereden silinmek istenilen kayıt seçilerek fare sağ tuş ile
“Sil” butonundan “Seçili Satırı Sil” seçeneği tıklanarak kayıt silinir.
Daha sonrada kasa defterine
gelinerek cari hareketlerinde silinen kayıt bulunarak buradanda silinir.
Yapılan işlemler tamamen geri alınacaktır.
KASA KAYITLARI ARAMA İŞLEMLERİ
Kasaya aktarılan bir kayıdı
bulmak için, hareketlerin görülmek istendiği günün tarihi belirlenir.
KASA HESAPLARININ İZLENMESİ
“Kasa Defteri” penceresinin
alt kısmında bulunan alandan kasadaki hesaplar görülebilir.
KASA KAYITLARININ WORD VE EXCEL
PROGRAMLARINA GÖNDERİLMESİ
Kasa Defterine girilmiş
olan kasa bilgilerinin (Kasa Tarihi, Fiş No, Belge Tipi, Belge Türü, Açıklama,
Giren, Çıkan, Grup, Cari Tip Bilgileri) ofis programlarına ( word, excel)
aktarılmasıdır. Word ve Excel’e aktarılan bilgiler üzerinde istenilen değişiklikler (bilgi ekleme, bilgi çıkartma) yapılabilir.
Bunun için öncelikle
Excel’e aktarılmak istenilen tarih belirlenir ve “Kasa Defteri” penceresinde
fare sağ tuş ile tıklanarak “Gönder” seçeneği seçilir. Bilgiler Word, Excel
veya Web seçeneklerinden hangisine gönderilmek isteniyor ise o seçenek
tıklanır.
Ekrana “Farklı Kaydet”
penceresi gelir. Bu pencere üzerinde, dosyanın konumu ve adı belirtilerek
“Kaydet” butonu tıklanır. Dosya, belirtilen adrese, belirtilen konum ile kayıt
edilir ve bilgiler Excel sayfasında ayrıntılı bir biçimde görünür.
Word’e
bilgi aktarılmak istendiğinde “Kritere Uyanları Microsoft Word’e Gönder”
seçeneğinin seçilmesiyle aynı işlemler yapılır.
KASA
RAPORLARI
Ana pencere üzerinde
“Raporlar” menüsünden “Kasa” seçeneği kullanılarak kasa hesapları ile ilgili
çok detaylı raporlara ulaşılabilir.
GÜNLÜK KASA RAPORU
Raporlar menüsünden “Kasa”
seçeneğinden “Günlük Kasa Raporu” bölümü tıklanır. Ekrana gelen “Rapor Seç”
penceresinde, rapor alınmak istenilen tarih seçilir.“Baskı Önizleme” butonu
tıklanır.
Ekrana “Kasa Günlük Hesap Özeti”
gelir. Bu listede Tarih, Gelir Toplam, Gider Toplam, Bakiye ve o günün tarih
bilgileri yer almaktadır.
Kasa Detay Raporu
Raporlar menüsünden “Kasa”
seçeneğinden “Kasa Detay Raporu” bölümü tıklanır.Ekrana gelen “Rapor Seç”
penceresinde, rapor alınmak istenilen iki tarih aralığı seçilir. “Baskı
Önizleme” butonu tıklanır.
Ekrana “Kasa Detay Raporu”
gelir. Bu listede Tarih, Belge No, Belge Türü, Cari adı, Açıklama, Giren, Çıkan
ve o günün tarih bilgileri yer almaktadır.
