ÇEK SENET
KAYIT VE HAREKET İŞLEMLERİ:
Tüm çek ve senet işlemlerinin kayıtları (tarihi,
vadesi, ciro bilgileri,...) “Tahsil – Tediye” bölümünden yapılmaktadır.
Çek
/ Senet kaydı, programda işleyiş bakımından aynıdır. Çek / Senet kaydı için
öncelikle “Tahsil – Tediye” penceresinde cari bilgilerinin doldurulması ve
özelliklede belge tipinin belirlenmesi gerekmektedir.
Bize
ciro edilen bir çekin kaydı yapılırsa;
Çek
kaydı için yapılan işlemler, senet kayıt işlemleriyle aynıdır. Aynı şekilde
senet kaydıda yapılmaktadır.
Ekranda
iptal edilmek istenilen belge bulunur, fare sağ tuşla tıklanarak “Sil”
seçeneğinden “Belgeyi Tümüyle İptal Et” seçeneği seçilir.
Senet
ile ilgili bir işlem yapıldıysa; öncelikle “Çek / Senet” bölümünden senedin
silinmesi gerekmektedir. Ayrıntılı bilgi “Çek / Senet Kayıt ve Hareket
İşlemleri” bölümünde, “Çek / Senet Silme İşlemleri” kısmında verilmiştir.
Senet
ile ilgili herhangi bir işlem yapılmadıysa ekrana aşağıdaki pencereler gelir.
“Tamam” butonu tıklanır. “Belge Tipi” bölümünde
“İPTAL” ibaresi görülür.
İptal edilen belgenin diğer kartlarla olan
bağlantısı kesilir ve bu haliyle saklanır.
Değişiklik yapılmak istenilen belge
öncelikle iptal edilir. (Ayrıntılı bilgi, çek / senet işlemlerinin iptal
edilmesi bölümünde anlatılmıştır.)
Belgede değişiklik yapılmak isteniyorsa ( satır
silmek, satırdaki bilgileri değiştirmek, cari bilgilerini değiştirmek);
Satır silmek için;
Bilgi değişikliği yapılmak isteniyorsa, “Belge Tipi”
hanesindeki
“İPTAL”
ibaresi “TAHSİLAT” veya “TEDİYE” olarak değiştirilir.
Nakit, çek, senet bilgilerinde veya cari
bilgilerinde değişiklik yapıldıktan sonra sırasıyla butonu ve
butonu tıklanarak belge tekrar aktif duruma
getirilir.
Böylelikle belge tamamen iptal edilerek bu haliyle
bırakılır veya üzerinde yapılmak istenilen değişiklikler varsa yapılarak tekrar aktif duruma getirilir.
Taksitlendirilmiş
tutarlar için senet bastırılmak istendiğinde “Tahsil – Tediye”
penceresinde, yazdırılmak istenilen senet seçilir ve butonu tıklanır.
Doldurulması
gereken alanlar doldurulduktan sonra, sadece seçilen senet yazdırılabileceği
gibi senetlerin tümü, seri bir şekilde de yazdırılabilir.
Çek / Senet tahsilatı ve
tediyesi işlemlerinin sonucunda Tahsilat ve Tediye makbuzu yazdırmak için
kullanılır. Bunun için “Tahsil-Tediye” penceresindeki butonu kullanılır.
Çek / Senet, Nakit işlem bilgilerinin yer aldığı
belgedir. Bunun için “Tahsil-Tediye” penceresindeki butonu kullanılır.
Yapılan
tüm çek ve senet kayıtlarıyla ilgili işlemlerin yapıldığı ( Tahsil Et, Bankaya
Ver, İptal Et, Ciro Et, Ödeme Yap), durumlarının kontrol edildiği bölümdür. Çek
/ Senet kaydı “Tahsil – Tediye” bölümünden yapılırken, Çek / Senet Hareket
İşlemleri “Çek / Senet” bölümünden yapılmaktadır.
: Kaydedilmiş fakat hiç işlem görmemiş çek ve
senetlerin bulunduğu bölümdür.
: Portföydeki çek ve senetler, butonuna basılarak tahsil edildikten sonra
portföyde olmaktan çıkarak, tahsil edilen çek ve senetler bölümüne aktarılır.
bölümünde bulunan çek ve senetler; seçeneği tıklanıp, butonuna basıldığında işlem gören çek ve
senetlerin bulunduğu bölümdür.
:
Portföydeki
çek ve senetlerden, ciro edilmek istenilen çek veya senet seçildikten sonra butonuna basılarak, ciro edilecek cari
seçilir. Ciro edilen çek veya senet
portföyde olmaktan çıkarak, ciro edilen çek ve senetler bölümünde yer
alır.
: Portföydeki çek ve senetler bankaya verilmek
istendiğinde, butonuna
basılarak, verilmek istenilen banka seçilir. Çek veya senedin verilmek
istendiği banka için, cari kartı açılması gerekmektedir. Bunun için “Cari
Kartı” penceresinden banka bilgileri girilir ve “Cari Tipi” olarak “BANKA”
seçilerek cari kartı kaydedilir.
butonu tıklandığında
ekrana “Banka Seç” penceresi gelir. Bu pencerede “Cari Kartı” na kaydedilen
bankalar bulunmaktadır. Bu pencereden çek veya senedin verilmek istendiği banka seçilir ve “Enter” tuşuna
basılarak, bankaya verme işlemi gerçekleştirilir.
: Portföydeki çek ve senetlerden iptal edilmek
istenilen seçilir ve butonu tıklanır.
Portföyde bulunan çek veya senet, “İptal Edilen Çekler-Senetler” bölümüne
aktarılır.
Bir
cariye ait tüm senetlerin genel durumları görülmek isteniyorsa, butonu
tıklanır. Bu pencereden cariye ait çek veya senetlerin genel durumları (portföydekiler,
tahsil edilenler, ciro edilenler, bankaya verilenler, senetlerin genel
toplamları, gecikme faizleri, iptal edilenler, verilenler, ödenenler, genel
toplamları) görülebilmektedir
Ödemesi geciken çek ve senetlere “Aylık
Gecikme Faizi Değiştir” penceresinden, aylık gecikme faizi uygulanabilir.
Çek ve senet
işlemlerinde dekont yazdırılabilir.
Öncelikle arama yapılacak
belgenin türü belirlenir. Yani aramak istenilen belge, çek mi? Yoksa senet mi?
Arama işlemi, tarih aralığına ve cariye göre yapılabilmektedir.
Çek / Senet Yardım
Silinmek istenilen belge seçildikten sonra farenin
sağ tuşuyla tıklanır ve “Sil” seçeneğinden “Seçil Satırı Sil” butonu tıklanır.
Tavsiye edilen “Tahsil – Tediye” penceresine girerek silinmek istenilen çek
veya senedin belgesinin bulunması ve iptal edilmesidir (Ayrıntılı bilgi “Tahsil
– Tediyenin İptal Edilmesi” bölümünde verilmiştir.) Listede bulunan tüm belgeler silinmek
isteniyorsa “Sil” seçeneğinden “Tüm Satırları Sil” butonu tıklanır.
Çek / Senet dökümleri alınabilir, vadesi dolan çek ve senetlerin listesi
takip edilebilir. Vadesi dolan çek ve senetleri program her açılışta,
kullanıcıya otomatik olarak bildirmektedir. Çek / Senet raporlarına ulaşmak
için; “Raporlar” menüsünden “Çek / Senet” seçeneği kullanılır.
Çek
/Senet penceresinden tek tuşla “Tahsil-Tediye”, “Cari Kart”, “Kasa Defteri”ne
ulaşılabilir. Bunun için fare sağ tuşla tıklanır ve erişilmek istenilen pencere
seçeneği seçilir.
Ofis
programlarına tek tuşla veri gönderip, istenildiği gibi düzenleme yapılarak
çıktı alınabilir. Bunun için fare sağ tuşla tıklanarak, verilerin gönderilmek
istendiği ofis programı seçilir.