ALIŞ
FATURASI İŞLEMLERİ:
Ekrana”
Mal Alış Faturası” penceresi gelir.
GENEL BİLGİLER
Fatura No : Ürün veya Hizmet ile birlikte gelen faturanın
numarası yazılır.
Cari Kodu : Ürün veya hizmet alınan carinin kodu seçilir. Bunun
için öncelikle “Cari Kartı”ndan cariye ait cari kartı oluşturulmalıdır. Cari
Kodunu seçmek için; Cari Kodu butonunun hemen yanındaki buton tıklanır
veya klavyeden “F2” kısa yol tuşuna basılır ve ekrana “Cari Seç”
penceresi gelir.
Cari
Adı, Cari Adresi kısımlarına “Cari Kodu”nun onaylanması ile bilgiler otomatik
olarak aktarılacaktır.
Açık/Kapalı :Faturanın açık fatura ise “Açık” seçeneği,
fatura kapalı fatura ise “Kapalı” seçeneği
seçilir.
Fatura Tarihi : Faturanın üzerindeki tarih girilir.
Fatura Vadesi : Faturanın ödendiği tarih veya ödeneceği tarih
girilir.
KDV : Alış faturası kdv dahil olarak kesilmiş ise KDV DAHİL seçeneği seçilir ve “Enter” tuşuna
basılır. Alış faturası kdv hariç olarak kesilmiş ise
İrsaliye No : İrsaliyeli fatura ise irsaliye numarası girilir.
Fatura Tipi : Fatura tipi kısmında “Alış” seçeneği aktif hale
getirilir ve enter tuşuna basılır.
Fatura
penceresinde yukarıdaki bilgiler doldurulduktan sonra stok seçmek için aşağıda
gösterilen alana gelinir.
Bu
alana stok girişi yapabilmek için 3 farklı yol izlenebilir.
1- Klavyeden “F3” kısa yol
tuşu kullanıldığında “Stok Seç” penceresi gelir.
3-Stoğun kodu biliniyor ise
“Stok Kodu” alanına stoğun kodu yazılır ve klavyeden “Shift + Enter” tuşlarına
basıldığında stoğun diğer bilgileri (cinsi, miktarı, birimi, birim fiyatı,
iskontosu, KDV, tutarı) ekrana gelir.
Stok
bilgileri aşağıdaki gibi ekrana gelecektir. Bu kısımda yeni bir alan açmak için
klavyeden aşağı yukarı yön tuşları yada son sütunda klavyeden enter tuşuna
basılarak yeni satır açılabilir.
Faturada
doldurulacak alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonu tıklanarak fatura
kayıt edilir.
Faturayı doldurup kayıt ettikten sonra faturaya yanlış
bilgi girilmiş ise veya fatura iptal edilmek isteniyor ise yapılacak işlemler
şu şekildedir.
1- Değişiklik yapılmak
istenilen veya tamamen iptal edilmek istenilen fatura hanesinin hemen yanındaki “önceki faturaya git” veya “sonraki faturaya
git” butonları kullanılarak bulunur.
2- İptal edilecek olan fatura
üzerinde farenin sağ tuşu ile tıklanarak gelen menüden “Sil” seçeneğinin alt seçeneği olan “Faturayı
Tümüyle İptal Et” butonu tıklanır.
3- Ekrana “DİKKAT” penceresi
gelir.
4-
5- Fatura Tipi hanesinde
“İPTAL” ibaresi yer alır.
6- Fatura iptal edilmek
isteniyor ise bu haliyle bırakılır. Faturaya yanlış bilgi girilmiş ve
düzeltilip tekrar aktif hale getirilmek isteniyor ise sırasıyla şu işlemler
yapılır. Cari adı, fatura tarihi yada fatura kalem bilgileri (ürünler) yanlış
girilmiş olabilir.Bu örnekte sadece cari adını yanlış girildiği düşünülürse
7- Yapılmak istenilen değişiklikler
yapıldıktan sonra butonu tıklanır.
Programda “Alış İade Faturası”nın kayıt işlemi 2 farklı şekilde yapılabilmektedir.
1- “Alış İade Faturası” işlemleri için program ana penceresi üzerindeki “Hareketler” menüsünden “Mal Alış İade Faturası” seçeneği seçilir.
Ekrana “Mal
Alış İade Faturası” penceresi gelir. Bu pencerede, alış iade faturasındaki
bilgiler girilir ve butonu tıklanır. “Mal Alış İade Faturası”nın
işleyişi, “Satş Faturası”nın işleyişiyle
aynıdır.
Ekrana gelen “Satış Faturası” penceresi üzerinde fatura bilgileri doldurulduktan sonra “Fatura Tipi” kısmında “ALIŞ İADE” seçeneği seçilir ve butonu tıklanarak “Alış İade Faturası” kaydedilmiş olur.
Alış
işlemi yapılan ürüne kaç tane iskonto uygulandığını ve toplam uygulanan iskonto
oranını girmek için kullanılır.
İskonto
uygulanacak olan ürün seçilir ve fare sağ tuş ile tıklanır. Ekrana “Seçili
Satırın İskonto Giriş Ekranı” gelir.
Faturayı
kaydetmek için butonu tıklanır.
Fatura penceresi üzerinde
fare sağ tuş ile tıklandığında ekrana gelen açılır menüden “Aktif Faturayı
Kopyala” seçeneği seçilir.Bilgilerin
kopyalanacağı fatura numarası girilir.
Doldurulup kaydedilmiş bir
faturanın, fatura numarası değiştirilmek istendiğinde Fatura öncelikle iptal edilir (ayrıntılı bilgi alış
faturasının iptal edilmesi bölümünde verilmiştir.) Daha sonra Fatura penceresi
üzerinde fare sağ tuş ile tıklandığında ekrana gelen açılır menüden “Fatura No
Değiştir” seçeneği seçilir.
Ekrana gelen pencerede yeni
fatura numarası girilerek “Tamam” butonu tıklanır.
Numarası değiştirilen fatura,
tekrar aktif hale getirilir.
“Kaydet” butonu tıklanarak faturanın numarası değiştirilmiş
olunur.
Satış Faturası penceresinden
çıkmadan “Stok Kartı” ve “Cari Kartı”na erişmek için; Fatura penceresi üzerinde
fare sağ tuş ile tıklanır.
Stok Kartı işlemleri için; Stok
seçeneğinden stok seçimi yapılabilir. Yeni bir stok kartı açılabilir. Barkodlu
giriş penceresine ulaşılabilir. Stok Hareketleri penceresine ulaşılabilir.
Cari Kartı işlemleri için; Cari seçeneğinden cari seçimi yapılabilir. Yeni bir
cari kartı açılabilir. Cari Hareketleri penceresine ulaşılabilir.
Hesap Makinası kullanımı için;
Hesap Makinası seçeneği tıklanır ve hesaplama
işlemlerinde hesap makinası kullanılabilir.
Mal Alış Faturası İle ilgili
Ayrıntılı Raporlar Alabilmek İçin;
Ana pencere üzerinde “Raporlar”
menüsünden “Fatura” seçeneği kullanılarak Alış Faturası ile ilgili çok detaylı
raporlara ulaşılabilir.
Mal Alış
Faturası Raporu :
Raporlar menüsünden
“Fatura” seçeneğinden “Mal Alış (Giriş) İcmali” bölümü tıklanır.Ekrana gelen
“Rapor Seç” penceresinde “Baskı Önizleme” butonu tıklanır.
Ekrana Alış Faturası İcmali
gelir. Bu listede Belge No, Tarih, Cari Kodu, Cari Adı, Brüt Toplam, Toplam
İskonto, Net Toplam, KDV Toplam, Genel Toplam ve o günün tarih bilgileri yer
almaktadır.
İptal Edilen Alış
Faturaları Raporu :
Raporlar menüsünden
“Fatura” seçeneğinden “İptal Edilen Alış Faturaları” bölümü tıklanır. Ekrana
gelen “Rapor Seç” penceresinde “Baskı Önizleme” butonu tıklanır.
Ekrana İptal Edilen Alış
Faturaları gelir. Bu listede Belge No, Tarih, Cari Kodu, Cari Adı, Brüt Toplam,
Toplam İskonto, Net Toplam, KDV Toplam, Genel Toplam ve o günün tarih bilgileri
yer almaktadır.